數據不能自動采集和導出,手工填報、重復填報費時費力,雙高建設工作效率低下。
一旦任務開始執行,就需要對整個項目進行跟蹤,如果沒有系統,學校就無法及時把控項目任務進度,及時做出判斷。
雙高計劃多層級任務繁雜,項目分工往往是一個涉及多層級、多人員的管理鏈條,出現相關問題不能責任到人,任務執行阻礙多。
項目資金的使用需要與預設目標相匹配,在任務執行過程中得到合理支出,如果項目資金不能實時監測、及時預警,則會出現“任務資金使用對不上”等問題。
針對“雙高計劃”建設全過程任務管理和績效管理需求,覆蓋績效管理、項目管理、資金管理、數據看板、文檔管理等環節,實時監測任務進度、匯總績效指標數據、統計資金使用情況、一鍵導出上傳教育部平臺等,幫助學校加強項目實施管理,建立信息采集與績效管理系統,實行年度評價項目建設績效,依據設定的績效目標實施過程監控,開展績效評價并加強評價結果應用,高效推進學校雙高計劃建設工作。
績效評價管理包含對績效的跟蹤評價、階段性評價、專家評價、績效報告管理、績效數據對接上報、績效檔案管理等,實現持續的監督反饋與跟蹤:
雙高辦管理員根據填報的建設方案和任務書,利用平臺將任務分解為多級任務,不限級數,安排給各個實施小組和責任人(指定到責任人、責任部門和團隊成員),對任務從設置、分解到執行安排、進度跟蹤、成果管理、結項、經費等全過程進行管理,為項目建設提供全面的責任保障:
項目任務管理統計、績效指標統計、資金管理統計均以可視化、數據化的形式呈現,雙高管理員、校領導、院領導等可以查看各責任部門任務完成進度,定期跟蹤和督促責任人執行任務情況,掌握項目進展實時數據:
學??梢砸罁嶋H情況,在教育部的統一模板框架下,自主設計雙高建設的任務執行表單,體現學校的個性化特色;同時,還可以對不同項目、不同任務進行模型配置和算法配置,包括十四五規劃目標任務、提質培優任務、學校重點工作任務、優質校建設任務、卓越建設任務等等,滿足學校多樣化的建設需求。
平臺基于H5標準方式,實現了在主流移動端進行項目辦理、項目審核、績效辦理及審核、查看項目內容/績效內容等,便于學校領導、管理人員以及項目責任人隨時隨地進行任務的查看及管理。
各分項責任人可在移動端辦理各級項目,隨時錄入項目進展、資金使用情況,項目說明。
項目審核負責人可收取待審核消息,及時審核對應的各項項目,通過、不通過或退回??刹榭错椖哭k理更新的內容。
非數據指標的績效指標輸入及審核可在移動端辦理及審核,績效辦責任人和管理員可查看績效指標結果。
查看對應權限的項目內容、績效內容。
強智科技為學院建設了雙高計劃監測平臺,基于“以評促建、以評促改、評建并舉”的原則,回歸到學院人才培養和教育教學工作核心,開展雙高建設的績效管理、項目管理、資金管理等,實現“雙高計劃”建設監測體系的信息化,有利地推動了學校教育決策由“經驗驅動”向“數據驅動”轉變,支撐了學校開展項目中期績效管理和評價,為學院雙高建設的過程管理、進度監督提供有利保障,持續提升人才的培養水平和質量。